2013年9月22日上午，商城召開新市場“商鋪分配簽約和裝修報審”啟動前的分工動員會，會議由商城集團總經理助理潘寒冰主持，各部門相關負責人及工作人員共40人參加會議。

潘總向與會人員介紹了當前招商工作的進展情況和下一步的工作目標。新商城大部分樓層的公共部分已裝修完畢，目前正在逐層驗收交付，已初步具備商戶進場裝修的條件�？茖W、合理、高效地安排商戶進行場地確認、簽約收費和裝修報審工作，是商城當前的一項中心工作，也是確保新商城順利、如期開業的重要保證。根據總經理室會議的精神，潘總詳細講解了成立“綜合服務辦公室”的目的和作用，明確了場地確認組、簽約收費組和裝修審核組的人員和職責。潘總要求大家在這項突擊任務面前要統一思想，提高認識，增強工作的緊迫感和責任感；重溫商城誓言，堅定信念，按章辦事，堅持原則，不徇私情，確保高效、廉潔地做好各項工作；在工作中還要協調好自身工作和突擊任務的關系，加強分工協作，狠抓落實，確保按期完成任務。

為了讓大家可以盡快的熟悉情況、進入角色，商城將于近期召集全體抽調人員對相關崗位職責、工作流程、管理制度及合同協議進行集中培訓學習。