2013年1月12日上午10時，市場部、保安部召集永祥物業保安人員在保安部辦公室召開了年底安全工作部署會，會議由徐建軍主持。會上，保安部錢建偉通報了揚州市公安消防支隊【2013】3號文件和2013年1月11日消防支隊組織的全市商場市場消防安全約談會會議內容，發放了安全知識培訓教材，明確崗位防火責任，要求全體人員了解崗位火災危險性，加強日常安全巡查，并講解了各崗位巡查內容。

徐建軍對全體人員提出三點要求：一是要求組織學習會議精神和內容。分時分批學習，務實學習，務必提高全員思想意識和重視程度；二是做好防盜工作。年關歲底，防盜形勢嚴峻，要提高防盜意識和警惕性，提醒商戶、工作人員注意物品防盜，加強防盜巡視；三是做好防搶工作。徐建軍指出，以前商城未發生過搶劫事件，但我們在思想上不能麻痹，要時刻提高防范意識。

最后，會議強調所有人員一定要保持聯絡暢通，遇到緊急突發事件，要及時處置，及時上報。